Kirchweih

Liebe teilnehmende Vereine der Kerwa-Pinselpokal-Olympiade,
liebe Mitwirkende und Helfer,

nun liegen mir alle Rückmeldungen vor und unser 1. Bürgermeister Sven Waidmann und ich freuen uns sehr, dass auch in diesem Jahr alle 10 Vereine mit dabei sind und die Kerwa-Pinselpokal-Olympiade somit in eine dritte Runde gehen kann – yay 🥳🤩!

Hier die wichtigsten Informationen zur diesjährigen Kerwa-Pinselpokal-Olympiade:

1. Ablauf am Kirchweihsamstag, 25. Juli 2026

• 14:00 Uhr
  Begrüßung durch unseren 1. Bürgermeister Sven Waidmann sowie Ausgabe der Teilnehmerunterlagen (Starterkarten) an die angemeldeten Gruppen im Le Blanc Park. Eure Station sollte daher spätestens um 14:00 Uhr vollständig aufgebaut und einsatzbereit sein.
• ca. 14:15 Uhr
  Offizieller Startschuss und Beginn des Wettbewerbs an allen Stationen.
• 12 Stationen
  In diesem Jahr erwarten die Teilnehmer insgesamt 12 Stationen (also eine mehr als im Vorjahr).
• Startreihenfolge
  Um Wartezeiten zu vermeiden, sollen die Gruppen an unterschiedlichen Startstationen beginnen, was ich entsprechend in den Starterkarten vermerken werde.
• Spätestens 17:00 Uhr
  Geplantes Ende des Wettbewerbs mit anschließender Auswertung durch das Orga-Team.
• 18:00 Uhr
  Siegerehrung bei der Biergarten-Hüttenzauber-Kirchweih am Marktplatz.

2. Organisatorische Hinweise für alle Stationen

• Teilnehmen können ausschließlich Gruppen mit 3 bis 6 Personen.
• Anmeldeschluss für Teilnehmer ist der 15.07.2026.
• Die beigefügte Datei wird in der kommenden Amtsblattausgabe veröffentlicht und darf jederzeit gerne von jedem geteilt/veröffentlicht werden.  

Bürgermeister Sven Waidmann und ich freuen uns, wenn ihr ebenfalls kräftig die Werbetrommel rührt. Sei es über euren Status, eure Social-Media-Kanäle oder einfach durch persönliche Werbung im Freundes- und Bekanntenkreis.

Helft bitte mit und motiviert auch gerne andere dazu🙏🙏🙏, damit möglichst viele auf dieses tolle Event aufmerksam werden und sich anmelden🙏🙏🙏.

• Bitte behaltet an euren Stationen auch etwas die Zeit im Blick, damit das geplante Ende um 17:00 Uhr eingehalten werden kann.

Sobald feststeht, wie viele Gruppen und Teilnehmer sich angemeldet haben, informiere ich euch nochmals kurz darüber. Dann könnt ihr bei Bedarf ggf. euch auch nochmals umentscheiden, ob eure Aktion von allen Gruppenmitgliedern oder nur von einer bestimmten Anzahl absolviert werden soll.

• Die Bewertungskriterien legt jede Station eigenständig fest.
• Pro Station können 0 bis 10 Punkte vergeben werden.
• Gewertet wird der Durchschnitt aller teilnehmenden Personen einer Gruppe. Dieser Gruppenwert wird auf der Starterkarte eingetragen.
  • Beispiel: Tim erzielt 10, Toni 5 und Tina 3 Punkte. Das ergibt einen Durchschnitt von 6 Punkten für die Gruppe (natürlich sind auch Kommazahlen möglich).
• Zusätzlich erhält jede Station eine Teilnehmerliste, auf der die Gruppenpunkte ebenfalls zusätzlich eingetragen werden. Dadurch bleiben die Ergebnisse auch bei Verlust einer Starterkarte nachvollziehbar und Manipulationen werden vermieden.

3. Wichtige Rückmeldungen

Bitte gebt uns folgende Informationen, falls noch nicht erfolgt:

✅ Oberbegriff für euer Spiel (1 Wort)
Dieser wird auf den Starterkarten eingetragen. Wer das gleiche Spiel wie im Vorjahr anbietet, bitte mir auch dies nochmals kurz mailen, dann übernehme ich den letztjährigen Oberbegriff.

✅ Benötigte Ausstattung
Idealerweise bringt jede Station ihre Utensilien selbst mit. Solltet ihr zusätzliche Gegenstände (z. B. Tische) benötigen, gebt mir bitte zeitnah schriftlich Bescheid. Bitte geht nicht davon aus, dass ich noch alles vom letzten Jahr weiß, mein Gedächtnis wird leider nicht wirklich besser 😉.
Wenn ich nichts von euch höre, gehe ich davon aus, dass ihr bestens ausgestattet seid.

✅ Teilnehmerzahl pro Gruppe
Bitte teilt mir mit, ob an eurer Station alle Gruppenmitglieder teilnehmen dürfen oder ob die Anzahl begrenzt ist (dies kann von euch auch ggf. nochmals geändert werden, wenn uns die Gesamtteilnehmeranzahl vorliegt).

✅ Standort eurer Station
Da erfreulicherweise wieder alle Vereine mitwirken, habe ich die Stationen an den gleichen Plätzen wie im Vorjahr eingeplant. Zusätzlich kommt eine zweite Station des Fighting-Fitness-Kids-Teams im Le Blanc Park (unten in der Wiese) hinzu 😊, wo man sich ggf. nochmals miteinander absprechen muss. Falls jemand mehr Platz benötigt oder einen anderen Standort bevorzugt, gebt mir bitte Bescheid. Denkbar wäre beispielsweise auch eine Station direkt im Biergarten der Familie Kübler.

4. Unterstützung für das Orga-Team gesucht

Ich würde mich sehr freuen, wenn sich einige Helfer finden, die mich bei der Auswertung, der Vorbereitung der Siegerehrung und kleineren organisatorischen Aufgaben unterstützen. Der Aufwand hält sich in Grenzen, aber gemeinsam ist Vieles einfach leichter und macht auch mehr Spaß. 😊

Falls jemand aus eurem Verein mithelfen möchte, schickt mir bitte kurz die Kontaktdaten (Handynummer und E-Mail-Adresse). Über jede Unterstützung bin ich dankbar 🙏!

5. Handynummern & WhatsApp-Gruppe

Da wir im vergangenen Jahr wetterbedingt kurzfristig Entscheidungen treffen mussten, wäre es hilfreich, wenn mir jeder Verein eine Handynummer eines Ansprechpartners (der an diesem Tag dabei ist) mitteilt.

Für den „Notfall“ würde ich gerne eine WhatsApp-Gruppe einrichten, um wichtige Informationen (wie kurzfristiger Ausfall der Veranstaltung aufgrund schlechten Wetters) schnell weitergeben zu können. Natürlich soll diese Gruppe ausschließlich für organisatorische und dringende Mitteilungen genutzt werden. Also nicht für tägliche Unterhaltungen, ob die Wetter-App nun 25 oder 26 Grad vorhersagt oder ob die Bratwurst letztes Jahr besser war als heuer 😉.

Bitte teilt mir daher mit:

• Handynummer von einem oder auch gerne mehreren Ansprechpartnern
• Und ob ich im Bedarfsfall diese Nummer/n in eine WhatsApp-Gruppe aufnehmen darf

Selbstverständlich werden nur Personen hinzugefügt, die damit einverstanden sind und die Restlichen würde ich dann einzeln informieren.

Bitte gebt diese Informationen auch an alle eure Helfer weiter.

Falls ihr noch Fragen, Anregungen oder Ideen habt, meldet euch jederzeit gerne bei mir. Im Rathaus bin ich immer montags, mittwochs und freitags erreichbar.

Vielen herzlichen Dank auch im Namen unseres 1. Bürgermeisters Sven Waidmann an euch und eure vielen fleißigen Helfer. Ihr tragt maßgeblich dazu bei, unsere Kirchweih mit Leben zu füllen und dafür sind wir euch wirklich sehr, sehr dankbar! 🤩

Nun hoffen wir auf bestes Wetter 🌞, viele Teilnehmer und Besucher sowie jede Menge Spaß 🥳, damit unsere Kirchweih auch in diesem Jahr ein echtes Highlight für unsere Marktgemeinde wird.

Wir freuen uns schon jetzt darauf, gemeinsam mit euch die 3. Kerwa-Pinselpokal-Olympiade 🖌️🏆 auf die Beine zu stellen und hoffen auf einen unvergesslichen Kirchweihsamstag voller guter Laune, spannender Wettkämpfe und einem ordentlichen Heide(n)-Spaß!

Herzliche Grüße aus dem Rathaus Bechhofen

Tanja Frank-Herzog
Veranstaltungsmanagement
Öffentlichkeitsarbeit